CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN, IMPORTANCIA Y ELEMENTOS

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN, IMPORTANCIA Y ELEMENTOS

ORGANIZACIÓN

concepto.

La palabra organización tiene tres acepciones: Una etimológica que proviene del griego órganon que significa instrumento; otro que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

IMPORTANCIA.

Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).

Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

Eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

Evita lentitud e ineficiencia.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS.

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 

1. Del objetivo Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

 2. Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.

3. Jerarquía: Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que Emane la comunicación necesaria para lograr los planes

4. Paridad de autoridad y responsabilidad Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el   grado de Autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada Función, debe asignarse un solo jefe

6. Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia.

7. De la Coordinación: Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El Administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones

8. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. “LA ORGANIZACIÓN”

DEFINICIONES:

Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines. Debe tener:

-       Objetivos verificables.

-       Claridad en las actividades.

-      Un área discrecional o de autoridad.

-   Suministro de información y recursos.

Diccionario de la Real Academia Española Define organización como el efecto o acción de disponer las cosas de forma ordenada, donde organizar es definido como ordenar, pero no se dice qué es ese ordenar.

Harold Koontz y Cyril O´ Donnell: Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

IMPORTANCIA:

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PROPÓSITO:

Las organizaciones son necesarias para la creación de estructuras, que bajo jerarquías y funciones específicas, permiten simplificar las actividades y lograr un objetivo común.

 “LA ORGANIZACIÓN”

DEFINICIONES:

Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines. Debe tener:

-   Objetivos verificables.

-       Claridad en las actividades.

-      Un área discrecional o de autoridad.

-   Suministro de información y recursos.

Diccionario de la Real Academia Española Define organización como el efecto o acción de disponer las cosas de forma ordenada, donde organizar es definido como ordenar, pero no se dice qué es ese ordenar.

Harold Koontz y Cyril O´ Donnell: Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

IMPORTANCIA:

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PROPÓSITO:

Las organizaciones son necesarias para la creación de estructuras, que bajo jerarquías y funciones específicas, permiten simplificar las actividades y lograr un objetivo común.